Tämä on Bastly Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.1.2023. Viimeisin muutos 26.1.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Bastly Oy
Y-tunnus: 3281242-5
Vermonrinne 26 H
00370 Helsinki
2. Yhteyshenkilön yhteystiedot
Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä info@bastly.fi
3. Rekisterin nimi
Bastly.fi asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Bastly.fi alusta kerää palvelun käyttäjiltä tietoja palvelun käyttämisen yhteydessä. Erilaisia henkilötietojen käyttötarkoituksia:
- Maksutapahtumien mahdollistaminen
- Yhteydenpito asiakkaisiin
- Markkinointi
- Alustan yleisen toiminnan mahdollistaminen.
Rekisterin tietojen keräämisen oikeusperusteena on asiakkaan suostumus.
5. Rekisterin tietosisältö
Palvelua käyttävältä henkilöltä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
- Asiakkaan antamat tiedot: asunnon numero ja sähköpostiosoite
- Internet selaimesta kerättävä tieto: selain, ip-osoite, istuntotunniste
- Muut asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan siirtää palvelusta säännöllisesti isännöintiyrityksille, huoltoyhtiöille, taloyhtiöille taikka muille alustaan liittyville alihankkijoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä säännöllisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
