EdutHinnatOta yhteyttäOminaisuudetLaskuriKirjaudu
BASTLYN OMINAISUUDET

Kaikki yhteisten tilojen varaukset yhdessä järjestelmässä

Bastly on taloyhtiöille tarkoitettu selainpohjainen varausjärjestelmä. Se yhdistää asukkaiden tilavaraukset, isännöinnin hallintatyökalut, maksamisen ja saunan etäohjauksen samaan palveluun.

ASUKKAALLE

Asukkaan näkymä

Helppokäyttöiseksi suunniteltu käyttöliittymä

SaunaPesutupaKuivaushuoneMuut yhteiset tilatViikkovarauksetYksittäisvaraukset

Asukkaalle annetaan linkki varaussivulle, jonka kautta varaukset onnistuvat ilman erillistä sovellusta. Järjestelmää voi käyttää puhelimella, tabletilla tai läppärillä.

  • Kalenteri voi olla pesutupa, kuivaushuone, sauna tai vaikka kuntosali.
  • Viikoittaiset vakiovuorot ja yksittäiset varaukset samassa näkymässä.
  • Kalenterissa on valittavana vain hallinnoijan asettamat vapaat ajat.
  • Kalenterissa näkyvät myös mahdolliset yhteiset saunavuorot.
  • Varaus- ja peruutuspyynnöt voidaan ohjata hallinnoijan käsiteltäväksi.
  • Käyttöliittymä tukee suomea ja englantia.
Asukkaan varausnäkymä kannettavalla tietokoneella
Asukkaan varausnäkymä puhelimella
ISÄNNÖINNILLE

Hallinnoijan näkymä

Kaikki hallittavat kohteet samassa kätevässä näkymässä

Kalenterin asetuksetVarausten hallinnointiRaportointi

Hallinnoija kirjautuu Bastlyyn, jossa taloyhtiöt, varattavat tilat ja niiden kalenterit ovat hallittavissa kätevästi yhdestä paikasta.

  • Kalenterikohtaiset asetukset, varaussäännöt ja vapaat ajat ovat helposti muokattavissa.
  • Kalenterit voidaan sulkea väliaikaisesti esimerkiksi laiterikon tai siivouksen ajaksi.
  • Varausten lisääminen, poistaminen ja muuttaminen onnistuu vapaasti.
  • Aina ajantasainen varauslista voidaan tulostaa suoraan Bastlystä.
  • Varaukset voidaan siirtää Excel-raportteihin.
  • Isännöintitoimistolle voidaan luoda useita käyttäjiä, jolloin tuuraukset ja työnjako on helppo järjestää.
Hallinnoijan varausten hallinnointinäkymä
Hallinnoijan näkymä kannettavalla tietokoneella
MAKSAMINEN

Maksuominaisuudet

Käyttömaksut osaksi varausprosessia

PaytrailIlmaiskalenteritMaksuraportit

Bastly voi käsitellä sekä maksullisia että maksuttomia varauksia. Maksullisissa varauksissa käyttäjä ohjataan Paytrail-maksuun, ja varaus vahvistuu maksun onnistumisen jälkeen.

  • Maksamisessa on käytössä useita verkko-, kortti- ja mobiilimaksutapoja.
  • Varausmaksut tilitetään kerran kuukaudessa taloyhtiön tilille.
  • Paytrail lähettää tilityksen yhteydessä isännöitsijälle tai kirjanpitäjälle kuukausiraportin tilojen varaustuloista.
Paytrailin maksutavat
SAUNAN OHJAUS

Etäkäynnistys

Saunan etäohjaus varausjärjestelmän yhteydessä

Kiukaan etäohjausKäynnistys yksittäisvarauksilleBastly-ohjain

Bastly on yhteydessä taloyhtiön saunan ohjauskeskukseen asennettavaan Bastly-ohjaimeen. Ohjain hakee jatkuvasti ajantasaiset varaukset Bastlyn kalenterista. Myös yksittäisvarauksissa Bastly ajastaa kiukaan lämpenemään oikeaan aikaan.

  • Ohjaus perustuu kalenterin varauksiin ja asetuksiin. Jokaiselle saunalle voidaan määrittää yksilöllinen lämmitysaika.
  • Bastly laskee optimaalisen lämmitysajan. Bastly-ohjain käynnistää ja sammuttaa kiukaan varausten mukaisesti.
  • Etäkäynnistys voidaan määrittää kalenterikohtaisesti vain niihin tiloihin, joissa sitä tarvitaan.

Etäkäynnistys on määritelty EU-standardissa SFS-EN 60335-2-53. Kiukaan yläpuolelle on asennettava standardin mukainen turvalaite, joka estää kiukaan käynnistymisen, jos kiukaan päällä on esimerkiksi pyyhe tai muu peite.

  • Turvalaite voi olla myös erikseen kuitattava ovikytkin, mutta emme suosittele sitä taloyhtiökäyttöön.

Turvalaitteen ja Bastly-ohjaimen asentaminen sovitaan aina tapauskohtaisesti taloyhtiön kanssa.

  • Bastly voi osallistua jo isompien remonttien suunnitteluvaiheessa ja ohjeistaa, miten etäkäynnistys toteutetaan.
  • Bastly-ohjaimen ja kiuaskeskuksen yhteensopivuus tarkastetaan aina ennen käyttöönottoa.
Etäkäynnistyksen kalenterinäkymä
Bastly etäkäynnistyksen järjestelmäkaavio Bastlyn logo on pilven sisällä ja data kulkee pilvestä Bastly ohjaimelle. Bastly ohjain ja kiuaskeskus ovat vasemmassa laatikossa allekkain. Kiuas ja turvalaite ovat oikeassa laatikossa allekkain. Turvalaitteen data kulkee kiuaskeskukseen päin. Taloyhtiön tilat Sauna ? Bastly ohjain Kiuaskeskus Turvalaite Kiuas
Bastlyn etäkäynnistyksen periaatekaavio

Bastlyn etäkäynnistyksen periaate

  1. 1

    Bastly-ohjain päivittää jatkuvasti ajantasaiset varaukset Bastly-kalenterista.

  2. 2

    Ohjain päättelee, pitääkö kiukaan olla päällä vai pois, ja tekee tarvittavat ohjaukset.

  3. 3

    Kiuaskeskus varmistaa, että turvalaite on kunnossa, ja ohjaa kiukaan päälle tai pois.

KULUNHALLINTA

Lukitusintegraatio

PIN-koodilla varattuun tilaan

ÄlylukitusVarauskohtainen PIN-koodiAjastettu käyttöoikeus

Kun maksullinen varaus on maksettu, Bastly generoi varaajalle henkilökohtaisen PIN-koodin. Koodilla pääsee varattuun tilaan vain varauksen aikana, eikä avaimia tarvitse erikseen ohjelmoida.

  • Bastly generoi maksun jälkeen varaajalle henkilökohtaisen PIN-koodin.
  • PIN-koodi toimii vain varatun vuoron ajan ja avaa pääsyn oikeaan tilaan.
  • Koodi poistuu käytöstä automaattisesti varauksen päätyttyä.
NÄIN SE TOIMII
  1. 1
    Varaus maksetaan

    Asukas varaa tilan ja maksaa vuoron Bastlyssä.

  2. 2
    Bastly luo PIN-koodin

    Varaaja saa henkilökohtaisen koodin varattuun tilaan.

  3. 3
    Koodi toimii varausaikana

    Ovi avautuu PIN-koodilla vain varatun vuoron ajan.

KEHITÄMME PALVELUA

Puuttuuko meiltä joku tärkeä ominaisuus?

Ehdota meille ominaisuutta ja arvioimme, kuinka helposti se voitaisiin toteuttaa. Olemme toteuttaneet jo useita asukkaiden ja isännöitsijöiden toiveita uusista ominaisuuksista.

OTA YHTEYTTÄ

Laitetaan taloyhtiön varauskalenterit kuntoon.

Ota yhteyttä, niin otetaan teidänkin tarpeisiinne sopivat varauskalenterit käyttöön. Voimme myös pitää lyhyen etäesittelyn, jossa näytämme palvelun käyttöä ja ominaisuuksia.

info@bastly.fi 040 245 8127