1. Rekisterinpitäjä
Bastly Oy
Y-tunnus: 3281242-5
Vermonrinne 26 H
00370 Helsinki
2. Yhteyshenkilön yhteystiedot
Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä info@bastly.fi.
3. Rekisterin nimi
Bastly.fi asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Bastly.fi-alusta kerää palvelun käyttäjiltä tietoja palvelun käyttämisen yhteydessä. Henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:
- Maksutapahtumien mahdollistaminen
- Yhteydenpito asiakkaisiin
- Markkinointi
- Alustan yleisen toiminnan mahdollistaminen
Rekisterin tietojen keräämisen oikeusperusteena on asiakkaan suostumus.
5. Rekisterin tietosisältö
Palvelua käyttävältä henkilöltä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
- Asiakkaan antamat tiedot: asunnon numero ja sähköpostiosoite
- Internet-selaimesta kerättävä tieto: selain, IP-osoite ja istuntotunniste
- Muut asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella muun muassa tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan siirtää palvelusta säännöllisesti isännöintiyrityksille, huoltoyhtiöille, taloyhtiöille tai muille alustaan liittyville alihankkijoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä säännöllisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyillä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.